個人情報保護に関する基本方針
1. 基本方針
i. 個人情報保護について
特定非営利活動法人LEGIKA(以下「当団体」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底が社会的責務であると考え、当団体の各サービス(以下、個別に又は総称して「当団体サービス」といいます)をご利用のお客様から取得した個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令及びガイドライン等を遵守するとともに、本方針に則り適正に取り扱うことを約束いたします。
ii. 対象
本方針は、当団体が提供するサービス全てに適用いたします。なお、当団体サービスごとに取得する個人情報や利用目的を当団体サービスの個別プライバシーポリシー(以下「プライバシーポリシー」といいます)により具体的に定めておりますので、そちらもあわせてご確認ください。
2. 個人情報の取り扱いについて
i. 取得
当団体は、利用目的をプライバシーポリシーにおいて明確にした上で、当団体サービスの提供等に必要となる個人情報を、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。
ii. 利用目的
当団体は、取得した個人情報を当団体サービスの品質改善、広告配信、その他プライバシーポリシーに定めた利用目的の範囲でのみ利用し、お客様の合意又は法令の定めなく、目的外の利用を行わないものとします。
3. 管理体制について
i. 管理者の選任及び内部規定の整備
当団体は、個人情報を管理する責任者として個人情報保護管理者を選任しています。また、当団体は個人情報保護に関する内部規程を整備した上で、適正な取り扱いを徹底しています。
ii. 情報セキュリティ対策
当団体は、個人情報の漏えい、滅失若しくは棄損の防止、又はその他の安全管理のために個人情報へのアクセス権限の制限を行っています。あわせて、個人情報を取り扱う当団体の役員及び従業員に対し、個人情報の取り扱いについての研修を適宜実施しております。
iii. 情報の破棄
当団体は、取得した個人情報を、当団体サービス事業運営において合理的に不要と当団体が判断した時点、又は個別に定めた保管期間が経過した時点で、保有している個人情報を廃棄いたします。
4. 第三者への開示
i. 第三者への開示
当団体は、以下の場合において個人情報を第三者に開示することがあります。
- 当団体が利用目的の達成に必要な範囲で第三者に業務を委託する場合
- 当団体が合併、会社分割、事業譲渡又は当団体の事業、資産若しくは株式の全部又は一部の処分をする場合(破産又は類似の手続きに関連して行う場合を含みます)
- その他、お客様に対して開示の同意を求め、お客様がそれに応じた場合
ただし、お客様個人を特定することができないよう統計的に処理した情報については、上記以外の目的において利用する場合があります。
ii. 政府機関、地方公共団体、公共機関等の求めによる開示
当団体は、以下の場合において公共機関等に個人情報を開示することがあります。
- 法令(情報提供者の居住国以外の法令を含みます)に基づく場合
- 開示することが、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体又はこれらの機関の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報に関する窓口
i. 開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求
当団体は、お客様本人又はその代理人から当該お客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき、可能な範囲で遅滞なく対応を行います。これらの請求に関しては、以下の「お客様情報開示、問い合わせ等窓口」にご連絡ください。但し、当団体サービスを提供するために必要な個人情報の訂正、削除、利用停止等を行う場合は、当団体サービスの全部又は一部を使用できなくなる場合がありますので、予めご了承ください。
ii. 問い合わせ
当団体サービスにおける個人情報の取扱に関するお問い合わせ、ご相談及び苦情は当団体のお問い合わせ一覧 よりご連絡下さい。
6. 管理方針
i. 本方針の変更
本方針の内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本方針については、当団体が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
個人情報保護管理者:
特定非営利活動法人LEGIKA コーポレート本部長
改定:2022年05月10日
制定:2019年10月11日
プライバシーポリシー
当団体では、以下の通り基本方針を定め、個人情報保護の確実な履行に努めます。
1. 適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則
(ア) 個人情報を直接収集する場合の原則
当団体が個人情報を直接的に収集する場合は、法令で認められた場合を除き、事前に収集の目的を明確に開示して収集します。
(イ) 個人情報を利用、提供する場合の原則
当団体が個人情報を利用、提供する場合は、法令で認められた場合を除き、目的の範囲内でのみ利用、提供します。
2. 個人情報の適切な管理方法
3. 法令、内部規程等の遵守
4.個人情報の取得、利用目的
i) 個人情報の取得
<お客様から提供いただく情報>
・問い合わせ、登録又は申し込みの際にご提供いただいた情報
<サービス利用時に自動的に取得する情報>
・本サービスの利用状況
・IPアドレス
・Cookie情報
・端末及びブラウザ固有の識別情報
ii) 利用目的
【マンガ制作事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・当団体に関連する情報の配信
・サービスの改善、新規サービスの開発・分析及びマーケティング
・ご意見・ご要望・お問合せ等への対応
【マンガ家支援事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・マンガ家支援及び当団体に関連する情報の配信
・居住者・プログラム参加者の管理
・セミナー、イベント、講義等における受講者への講義の連絡、出欠管理
・サービスの改善、新規サービスの開発・分析及びマーケティング
・住宅、居室、設備に関する管理業務の実施
・賃貸住宅の運営事業者に対する連携の実施
・ご意見・ご要望・お問合せ等への対応
【寮運営事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・教育寮事業及び当団体に関連する情報の配信
・寮運営事業の運営、管理
・住宅、居室、設備に関する管理業務の実施
・サービスの改善・新規サービスの開発・分析及びマーケティング
【教育支援事業】
・契約の締結及び履行、請求・決済・入金関連の手続実施
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・教育支援及び当団体に関連する情報の配信
・WEEKDAY CAMPUS VISITに参加する大学への連絡、報告、問い合わせへの対応
・教育支援事業において提供するサービスの改善、新規サービスの開発・分析及びマーケティング
・プログラムに関する育成指導
・有償コンテンツの利用対応
・利用状況の調査・確認
・ご意見・ご要望・お問合せ等への対応
【団体運営】
・人材の採用選考、連絡、雇用手続、採用後の人事管理
・取引先との商品、サービス等の見積・購入等に必要な連絡
・広報活動に伴う記者等への情報提供及び各種連絡
5. 第三者提供・情報収集モジュール
i) 情報収集モジュール
当社の運営するサイトには、サービスに関する機能の提供や広告表示、ユーザーコミュニケーションの実施、利用状況解析等を目的として、第三者が提供する以下の情報収集モジュールが含まれます。これらの情報収集モジュールにより取得される情報又は取得された情報の利用目的等については、情報収集モジュール提供会社が提供しているプライバシーポリシーをご確認ください。
Google Inc.「Google Analytics」(当社の運営するサイトの利用状況解析を行うため)
プライバシーポリシー:
https://policies.google.com/privacy?hl=jp
オプトアウトアドオン:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
ii) 第三者提供
当団体は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 共同利用
・共同利用者の範囲 :株式会社リビタ
・共同利用者の利用目的:提供する建物・居室の管理
・共同利用する個人情報の管理責任者:当団体
【トキワ荘プロジェクト・日野トキワソウスタジオ事業】
・共同利用する個人情報 :日野トキワソウスタジオの入居者及び入居希望者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目
・共同利用者の範囲 :株式会社JR東日本ソーシャルデザイン
・共同利用者の利用目的:建物・居室の物件紹介、契約意思の確認、本人確認、賃貸借利用の判断、賃貸借利用に係る契約締結、建物・居室の管理
・共同利用する個人情報の管理責任者:当団体
【トキワ荘プロジェクト・柏北トキワソウルーム事業】
・共同利用する個人情報 :柏北トキワソウルームの入居者及び入居希望者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目
・共同利用者の範囲 :株式会社シェア180
・共同利用者の利用目的:建物・居室の物件紹介、契約意思の確認、本人確認、賃貸借利用の判断、賃貸借利用に係る契約締結、建物・居室の管理
・共同利用する個人情報の管理責任者:当団体
【教育支援事業・WEEKDAY CAMPUS VISIT業務】
・共同利用する個人情報 :プログラム利用者及び利用希望者の氏名、メールアドレス、所属先名称、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目
・共同利用者の範囲 :倉部史記(WEEKDAY CAMPUS VISIT 認定パートナー)
・共同利用者の利用目的:WEEKDAY CAMPUS VISITの運営・管理、提供コンテンツの利用対応、プログラム運営に係る教育指導、有償コンテンツの利用対応、資料請求対応、広報活動、利用状況の調査、問い合わせ対応、利用規約・契約に関する対応
・共同利用する個人情報の管理責任者:当団体
7. 個人情報の廃棄・消去
8. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知及び開示に際しては、手数料を頂くことがあります。
9. 本プライバシーポリシーの変更
10. 個人情報保護に関するお問い合せ先
〒141-0001 東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア4F SHIP
E-mail:nv-info-poc※newvery.jp(※を@ に変更して送信してください)