1. 基本方針
i. 個人情報保護について
特定非営利活動法人LEGIKA(以下「当団体」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底が社会的責務であると考え、当団体の各サービス（以下、個別に又は総称して「当団体サービス」といいます）をご利用のお客様から取得した個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令及びガイドライン等を遵守するとともに、本方針に則り適正に取り扱うことを約束いたします。

ii. 対象
本方針は、当団体が提供するサービス全てに適用いたします。なお、当団体サービスごとに取得する個人情報や利用目的を当団体サービスの個別プライバシーポリシー（以下「プライバシーポリシー」といいます）により具体的に定めておりますので、そちらもあわせてご確認ください。

 

2. 個人情報の取り扱いについて
i. 取得
当団体は、利用目的をプライバシーポリシーにおいて明確にした上で、当団体サービスの提供等に必要となる個人情報を、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。

ii. 利用目的
当団体は、取得した個人情報を当団体サービスの品質改善、広告配信、その他プライバシーポリシーに定めた利用目的の範囲でのみ利用し、お客様の合意又は法令の定めなく、目的外の利用を行わないものとします。

 

3. 管理体制について
i. 管理者の選任及び内部規定の整備
当団体は、個人情報を管理する責任者として個人情報保護管理者を選任しています。また、当団体は個人情報保護に関する内部規程を整備した上で、適正な取り扱いを徹底しています。

ii. 情報セキュリティ対策
当団体は、個人情報の漏えい、滅失若しくは棄損の防止、又はその他の安全管理のために個人情報へのアクセス権限の制限を行っています。あわせて、個人情報を取り扱う当団体の役員及び従業員に対し、個人情報の取り扱いについての研修を適宜実施しております。

iii. 情報の破棄
当団体は、取得した個人情報を、当団体サービス事業運営において合理的に不要と当団体が判断した時点、又は個別に定めた保管期間が経過した時点で、保有している個人情報を廃棄いたします。

 

4. 第三者への開示
i. 第三者への開示
当団体は、以下の場合において個人情報を第三者に開示することがあります。

• 当団体が利用目的の達成に必要な範囲で第三者に業務を委託する場合
• 当団体が合併、会社分割、事業譲渡又は当団体の事業、資産若しくは株式の全部又は一部の処分をする場合(破産又は類似の手続きに関連して行う場合を含みます)
• その他、お客様に対して開示の同意を求め、お客様がそれに応じた場合

ただし、お客様個人を特定することができないよう統計的に処理した情報については、上記以外の目的において利用する場合があります。

ii. 政府機関、地方公共団体、公共機関等の求めによる開示
当団体は、以下の場合において公共機関等に個人情報を開示することがあります。

• 法令(情報提供者の居住国以外の法令を含みます)に基づく場合
• 開示することが、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体又はこれらの機関の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

5. 個人情報に関する窓口
i. 開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求
当団体は、お客様本人又はその代理人から当該お客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき、可能な範囲で遅滞なく対応を行います。これらの請求に関しては、以下の「お客様情報開示、問い合わせ等窓口」にご連絡ください。但し、当団体サービスを提供するために必要な個人情報の訂正、削除、利用停止等を行う場合は、当団体サービスの全部又は一部を使用できなくなる場合がありますので、予めご了承ください。

ii. 問い合わせ
当団体サービスにおける個人情報の取扱に関するお問い合わせ、ご相談及び苦情は当団体のお問い合わせ一覧 よりご連絡下さい。

 

6. 管理方針
i. 本方針の変更
本方針の内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本方針については、当団体が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

個人情報保護管理者：
特定非営利活動法人LEGIKA コーポレート本部長

改定：2022年05月10日
制定：2019年10月11日

特定非営利活動法人LEGIKA（以下「当団体」とします）では、個人情報を保護、管理することが事業活動を行う上で重要であると位置付けております。
当団体では、以下の通り基本方針を定め、個人情報保護の確実な履行に努めます。

(ア) 個人情報を直接収集する場合の原則
当団体が個人情報を直接的に収集する場合は、法令で認められた場合を除き、事前に収集の目的を明確に開示して収集します。

(イ) 個人情報を利用、提供する場合の原則
当団体が個人情報を利用、提供する場合は、法令で認められた場合を除き、目的の範囲内でのみ利用、提供します。

 

当団体は、ご提供いただいた個人情報について、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの危険防止に努めます。

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関する法令及びその他の関係法令、ガイドラインその他の関係法令を遵守します。

i) 個人情報の取得

<お客様から提供いただく情報>

・問い合わせ、登録又は申し込みの際にご提供いただいた情報

<サービス利用時に自動的に取得する情報>

・本サービスの利用状況
・IPアドレス
・Cookie情報
・端末及びブラウザ固有の識別情報

 

ii) 利用目的

【マンガ制作事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・当団体に関連する情報の配信
・サービスの改善、新規サービスの開発・分析及びマーケティング
・ご意見・ご要望・お問合せ等への対応

【マンガ家支援事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・マンガ家支援及び当団体に関連する情報の配信
・居住者・プログラム参加者の管理
・セミナー、イベント、講義等における受講者への講義の連絡、出欠管理
・サービスの改善、新規サービスの開発・分析及びマーケティング
・住宅、居室、設備に関する管理業務の実施
・賃貸住宅の運営事業者に対する連携の実施
・ご意見・ご要望・お問合せ等への対応

【寮運営事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・教育寮事業及び当団体に関連する情報の配信
・寮運営事業の運営、管理
・住宅、居室、設備に関する管理業務の実施
・サービスの改善・新規サービスの開発・分析及びマーケティング

【教育支援事業】
・契約の締結及び履行、請求書の送付等
・イベントの運営管理、イベントの関連情報の提供、イベント関連商品及びイベント関連サービスの案内
・教育支援及び当団体に関連する情報の配信
・WEEKDAY CAMPUS VISITに参加する大学への連絡、報告、問い合わせへの対応
・教育支援事業において提供するサービスの改善、新規サービスの開発・分析及びマーケティング
・ご意見・ご要望・お問合せ等への対応

【団体運営】
・人材の採用選考、連絡、雇用手続、採用後の人事管理
・取引先との商品、サービス等の見積・購入等に必要な連絡
・広報活動に伴う記者等への情報提供及び各種連絡

当団体は、当団体が取得した個人情報について以下のとおり共同利用することがあります。

・共同利用する個人情報　：Graphium House の入居者及び入居希望者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目
・共同利用者の範囲　：株式会社ネストレスト
・共同利用者の利用目的：提供する建物・居室の運営、管理
・共同利用する個人情報の管理責任者：株式会社ネストレスト

当団体は、取得した個人情報を、当団体の運営するサービス若しくは団体運営において合理的に不要と当団体が判断した時点又は個別に定めた保管期間が経過した時点で、保有している個人情報を廃棄・消去します。

当団体は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知及び開示に際しては、手数料を頂くことがあります。

当団体は本プライバシーポリシーを定期的に見直し、予告することなく変更することがあります。変更の内容は、 本プライバシーポリシーに掲載します。

個人情報の開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合せは、下記お問い合せ先にて受け付けます。

〒141-0001　東京都品川区北品川5-5-15 大崎ブライトコア4F SHIP

特定非営利活動法人LEGIKA　個人情報保護管理窓口
E-mail：nv-info-poc※newvery.jp（※を@ に変更して送信してください）